Цифровизация архивных услуг сектора «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района за 2021 год
Деятельность
Цифровизация услуг – это внедрение цифровых технологий.
Сектором «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района за 2021 год исполнен 941 запрос от граждан и юридических лиц, подтверждающих и защищающих социальные гарантии граждан от поступивших 958 запросов.
С января 2016 года в практическую деятельность сектора «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района была введена автоматизированная система Комитета по управлению архивным делом Ростовской области, обеспечивающая предоставление архивных сведений с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия (РСМЭВ) во взаимодействии с отделениями Пенсионного фонда РФ по Ростовской области.
Данная Автоматизированная информационная система Комитета по управлению архивным делом Ростовской области обеспечивает:
- единую регистрацию обращений юридических лиц за получением архивных сведений, поступивших через РСМЭВ;
- контроль сроков предоставления архивных сведений;
- хранение запроса, информации о запрашиваемой услуге, ответа на запрос (положительного, промежуточного, отрицательного), сканов копий документов-приложений к запросу и ответу;
- передачу сведений о результате исполнения, ответов по исполненным запросам Заявителям с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.
За 2021 год количество запросов, исполненных сектором «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района от управлений ПФР по Ростовской области через РСМЭВ составило - 781. Наибольшее количество запросов поступает от Пенсионных фондов г. Красный Сулин, г. Новошахтинска и г. Гуково.
В основном, поступают запросы о стаже работы и заработной плате по ликвидированным организациям г. Красного Сулина и Красносулинского района (в том числе и о стаже работы и заработной плате в бывших колхозах Красносулинского района).
Данный вид системы межведомственного электронного взаимодействия позволяет увеличить скорость поступления от Заявителей, а также увеличивает скорость исполнения запросов архивными работниками.
83,0 % от общего числа социально-правовых запросов приходится на систему межведомственного электронного взаимодействия.
Переход на предоставление запросов в электронном виде позволяет эффективно работать в условиях пандемии и обеспечивать социальные права граждан.
За 2021 год оцифрован весь научно-справочный аппарат описей дел постоянного срока хранения по итогам текущего комплектования организаций – источников комплектования архива в количестве 88 листов.
За 2021 год архивом проведено оцифровывание документов Красносулинского городского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета за 1990 год в количестве 2184 листа.
В базу данных «Архивный фонд» введено по «Органам местного самоуправления г.Красный Сулин и Красносулинского района» - 542 заголовка дел постановлений за 1992-2004гг.
Перевод архивных описей и дел способствует расширению информационных ресурсов архивной отрасли и обеспечению сохранности наиболее востребованных документов.
В конце 2021 года Комитетом по управлению архивным делом Ростовской области внедрена для работы муниципальных архивов региональная информационная система АРМ Ведомство 2.0, в которой отражаются плановые и отчетные показатели основных направлений деятельности архивов.