Мониторинг работы сектора «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района за 1 квартал 2021 года
Деятельность
Сектор «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района является органом управления архивным делом на территории муниципального образования.
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ ст. 3 п. 11, сектор «муниципальный архив» – структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, создаваемое этим органом.
Статья 4 п. 3 Закона, к полномочиям муниципального образования в области архивного дела относит:
- хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов;
Кроме того, Областным законом от 20 октября 2005 года «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями …», предусмотрено решение вопросов:
- хранения документов Архивного фонда, находящихся на территории муниципального образования;
- систематического пополнения (комплектования) Архивного фонда документами постоянного хранения от организаций – источников комплектования после истечения установленного срока хранения указанных документов, а также отдельных граждан;
- государственного учета документов Архивного фонда;
- оказания муниципальных услуг по использованию документов Архивного фонда.
Сектор «муниципальный архив» хранит документы 173 (ста семидесяти трех) организаций в количестве 52585 ед. хранения.
Сектором «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района за 1 квартал 2021 года рассмотрено 258 запросов (1 кв. 2020 г. – 478 запросов) граждан и юридических лиц, подтверждающих и защищающих социальные гарантии граждан от поступивших 275 (1кв. 2020 г. – 479) запросов. Фактически за 1 квартал 2021 года исполнено 258 запросов, из них:
- через СМЭВ – 210 (1 кв. 2020г.- 478);
- частные запросы – 27 (1 кв. 2020г.- 11);
- почта - 21(1 кв. 2020г.- 52);
- через МФЦ – не поступало (1 кв. 2020г.- 2).
Наблюдается тенденция снижения запросов социально-правового характера в 1 квартале 2021 года по сравнению с 1 кварталом 2020 года, в связи с тем, что в 2020 году происходил массовый перерасчет минимальных пенсий гражданам РФ.
С января 2016 года в практическую деятельность сектора «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района была введена автоматизированная система Комитета по управлению архивным делом Ростовской области, обеспечивающая предоставление архивных сведений с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия (РСМЭВ) во взаимодействии с отделениями Пенсионного фонда РФ по Ростовской области.
Данная Автоматизированная информационная система Комитета по управлению архивным делом Ростовской области обеспечивает:
- единую регистрацию обращений юридических лиц за получением архивных сведений, поступивших через РСМЭВ;
- контроль сроков предоставления архивных сведений;
- хранение запроса, информации о запрашиваемой услуге, ответа на запрос (положительного, промежуточного, отрицательного), сканов копий документов-приложений к запросу и ответу;
- передачу сведений о результате исполнения, ответов по исполненным запросам Заявителям с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.
За 1 квартал 2021 года количество запросов, поступивших в сектор «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района от управлений ПФР по Ростовской области через РСМЭВ составило 216 (1кв.2020г.-409). Наибольшее количество запросов поступает от Пенсионных фондов г. Красный Сулин и Красносулинского района, г. Новошахтинска и г. Шахты.
В основном, поступают запросы о стаже работы и заработной плате по ликвидированным организациям г. Красного Сулина и Красносулинского района (в том числе и о стаже работы и заработной плате в бывших колхозах Красносулинского района).
Данный вид системы межведомственного электронного взаимодействия позволяет увеличить скорость поступления от Заявителей, а также увеличивает скорость исполнения запросов архивными работниками.
78,5 % от общего числа социально-правовых запросов приходится на систему межведомственного электронного взаимодействия.