Проведен мониторинг представленных ежегодных отчетов муниципальными служащими Администрации Красносулинского района о своей профессиональной деятельности
В соответствии с постановлением Администрации Красносулинского района от 10.07.2013 №803 «Об утверждении положения о порядке подготовки и представления ежегодных отчетов муниципальных служащих Администрации Красносулинского района, отраслевых (функциональных) органов Администрации Красносулинского района о своей профессиональной деятельности» организационным отделом Администрации района проведен мониторинг представленных ежегодных отчетов муниципальными служащими Администрации Красносулинского района о своей профессиональной деятельности.
Подготовка ежегодного отчета муниципального служащего позволяет решать в органах местного самоуправления следующие задачи:
- осуществление промежуточного контроля за профессиональной служебной деятельностью муниципального служащего;
- проведение анализа фактического распределения функциональных обязанностей внутри подразделения органа местного самоуправления, изучение степени нагрузки на каждого муниципального служащего;
- получение информации для проведения оценки эффективности деятельности муниципального служащего в целях его материального стимулирования;
- получение информации для проведения оценки эффективности деятельности муниципального служащего в целях его аттестации;
- использование данных отчета при участии муниципального служащего в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы или в конкурсе по формированию кадрового резерва на замещение должности муниципальной службы в порядке должностного роста.
В связи с этим 54 муниципальных служащих Администрации Красносулинского района предоставили ежегодный отчет за 2020 год.
Анализ представленных отчетов муниципальными служащими показывает, что все отчеты составлены подробно с указанием перечня подготовленных проектов нормативных правовых актов, писем и других документов.
Муниципальные служащие в отчетах указали о выполнении поручений руководства в рамках исполнения должностных обязанностей, достижениях в реализации приоритетных задач подразделения, об участии в семинарах и конференциях, проводимых администрацией района, о выступлениях в средствах массовой информации и об участии в других мероприятиях. В отчетах просматриваются значимые показатели выполненных функций.
По проведенному анализу отчетов муниципальные служащие выступали в средствах массовой информации, участвовали в семинарах и конференциях, в телевизионных передачах и т. д., выступали на совещаниях с участием Главы Администрации Красносулинского района.
В итоге было выявлено, что около 50% муниципальных служащих, представивших отчеты о своей деятельности, хотели бы повысить уровень своей компетентности в области использования новых информационных технологий без отрыва от основной работы путем дистанционного обучения, около 40% муниципальных служащих отразили в отчетах потребность в обновлении оргтехники на рабочем месте.
Выводы непосредственных руководителей муниципальных служащих Администрации района заключаются в общей объективной и комплексной оценке проделанной работы муниципальными служащими за отчетный период в соответствии с должностными обязанностями в оценке профессиональной служебной деятельности, предусмотренными должностной инструкцией.
Главным специалистом организационного отдела Администрации района проведен анализ фактического распределения функциональных обязанностей муниципальных служащих, с целью исключения дублирования исполняемых функций и на соответствие квалификационных требований по занимаемой должности, а также, на семинаре с работниками Администрации района даны рекомендации муниципальным служащим по работе с обращениями граждан.
Оценка результатов профессиональной деятельности муниципальных служащих посредством проведения аттестации была проведена в декабре 2020 года. Аттестации подлежали 21 муниципальный служащий Администрации района, по итогам которой аттестационной комиссией было вынесено решение о соответствии их замещаемым должностям – 18 муниципальным служащим и 3 муниципальным служащим были даны рекомендации аттестационной комиссией о повышении в должности. Очередная аттестация муниципальных служащих запланирована на ноябрь 2021 года.
Также организационным отделом Администрации Красносулинского района ежегодно проводится тестирование муниципальных служащих Администрации Красносулинского района по определению уровня профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей. В 2020 году было проведено тестирование 55 муниципальных служащих аппарата Администрации Красносулинского района.
Управляющий делами
Администрации района И.Ю. Кишкинова