Цифровизация архивных услуг сектора «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района за 1 квартал 2023 года

 Цифровизация услуг – это внедрение цифровых технологий.

 Сектором «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района за 1 квартал 2023 года   исполнено  180  запросов от  граждан и юридических  лиц, подтверждающих и защищающих  социальные гарантии граждан от поступивших 205 запросов.

    С января 2016 года в практическую деятельность сектора «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района была введена автоматизированная система Комитета по управлению архивным делом Ростовской области, обеспечивающая предоставление архивных сведений с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия  (РСМЭВ) во взаимодействии с отделениями Пенсионного фонда РФ по Ростовской области.

           Данная Автоматизированная информационная система Комитета по управлению архивным делом Ростовской области обеспечивает:

       - единую регистрацию обращений юридических лиц за получением архивных сведений, поступивших через РСМЭВ;

       - контроль сроков предоставления архивных  сведений;

       - хранение запроса, информации о запрашиваемой услуге, ответа на запрос (положительного, промежуточного, отрицательного), сканов копий документов-приложений к запросу и ответу;

       - передачу сведений о результате исполнения, ответов по исполненным запросам Заявителям  с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.

   За 1 квартал 2023 года   количество запросов, исполненных сектором «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района от управлений ПФР по Ростовской области через РСМЭВ составило – 156, от количества поступивших - 192. Наибольшее количество запросов поступает от Пенсионных фондов г. Красный Сулин, г. Новошахтинска и г. Гуково.

  В основном, поступают  запросы о стаже работы и заработной плате по ликвидированным организациям  г. Красного Сулина и Красносулинского района (в том числе и о стаже работы и заработной плате в бывших колхозах Красносулинского района).

  Данный вид  системы межведомственного электронного взаимодействия позволяет увеличить скорость поступления от Заявителей, а также увеличивает скорость исполнения запросов архивными работниками.

94,0 % от общего числа поступивших  социально-правовых запросов приходится на систему межведомственного электронного взаимодействия.

Переход на предоставление запросов в электронном виде позволяет эффективно работать и обеспечивать социальные права граждан.

За 1 квартал  2023 года  архивом проведено оцифровывание документов Красносулинского городского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета за 1982-1983 гг. в количестве 4398 листов (12 дел).

В базу данных «Архивный фонд» введен 561 ед.хр. заголовков дел по двум  фондам города.

Перевод архивных описей и дел способствует расширению информационных ресурсов архивной отрасли и обеспечению сохранности наиболее востребованных документов.