Положение о секторе делопроизводства Администрации Красносулинского района

Приложение № 9

к распоряжению Администрации

Красносулинского района

от 26.12.2020 № 286

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о секторе делопроизводства

Администрации Красносулинского района

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Сектор делопроизводства (далее – сектор) является структурным подразделением Администрации Красносулинского района (далее – Администрация района) и подчинен непосредственно управляющему делами Администрации Красносулинского района.

1.2. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и области, постановлениями и распоряжениями Администрации района, решениями Собрания депутатов Красносулинского района, Уставом муниципального образования «Красносулинский район» и настоящим Положением.

1.3. Средства на содержание сектора предусматриваются в бюджете района в составе расходов на содержание аппарата Администрации района.

1.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности сектора осуществляется Администрацией района.

1.5. Сектор не является юридическим лицом, обладает функциональной и организационной независимостью в пределах целей и полномочий, определенных настоящим Положением.

 

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами сектора являются:

обеспечение четкой организации делопроизводства Администрации района;

направление нормативных правовых актов для опубликования в средствах массовой информации;

анализ блога главы Администрации Красносулинского района;

координация работы и осуществление мониторинга личных приемов, осуществляемых в соответствии со ст. 13 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» руководителями органом местного самоуправления района;

своевременное и правильное печатание, размножение документов, касающихся работы аппарата, отделов и секторов Администрации района;

обеспечение оперативного прохождения документов;

обеспечение своевременного оформления и сдача документов в архив;

обеспечение работников аппарата канцелярскими товарами, средствами почтовой связи;

организация работы с обращениями граждан на базе специализированного программного обеспечения;

организация приема граждан.

3. ФУНКЦИИ СЕКТОРА

В соответствии с основными задачами сектор выполняет следующие функции:

организует в целом делопроизводство в Администрации района;

проверяет качество оформления документов;

оформляет, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (постановления, распоряжения) Администрации района;

обеспечивает оперативное прохождение документов: регистрацию, учет, хранение, рассылку распорядительных документов,

обеспечивает контроль за своевременным опубликованием правовых муниципальных актов Администрации района, затрагивающие интересы и права граждан;

обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в ней;

организует и осуществляет печать, копирование и оперативное размножение документов;

осуществляет подготовку документов Администрации района для сдачи в архив;

организует делопроизводство по обращениям граждан;

организует и контролирует работу общественной приемной Губернатора Ростовской области;

организует запись граждан на прием к главе Администрации Красносулинского района и прием граждан.

 

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

Для осуществления возложенных функций сектор имеет право и несет обязанности:

проверять по поручению руководителей Администрации района состояние делопроизводства и организацию работы с обращениями граждан в управлениях и подразделениях Администрации района, администрациях городских и сельских поселений;

требовать от управлений, структурных подразделений Администрации района информацию, необходимую для работы;

возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением установленных требований;

привлекать специалистов структурных подразделений к подготовке проектов нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства;

вносить руководству Администрации района предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами в Администрации района;

требовать от исполнителей соблюдение сроков рассмотрения обращений граждан.

 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЕКТОРА

Сектор несет ответственность за выполнение возложенных на него функций и задач в соответствии с действующим законодательством, распорядительными актами Администрации района и настоящим Положением.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ

Сектор осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации района, администрациями поселений Красносулинского района, их должностными лицами, представительным органом местного самоуправления района, Правительством Ростовской области, Законодательным Собранием Ростовской области, а также предприятиями, организациями, учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

Сотрудники сектора назначаются и освобождаются от должности главой Администрации Красносулинского района по предложению управляющего делами Администрации Красносулинского района.

Для сотрудников сектора разрабатываются и утверждаются, с учетом настоящего Положения, должностные инструкции.

Реорганизация и прекращение деятельности сектора осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

 

 

Управляющий делами Администрации района                                                             И.Ю. Кишкинова