Итоги работы отдела ЗАГС Администрации Красносулинского района Ростовской области за 2017 год
Полный и своевременный учет актов гражданского состояния является необходимой предпосылкой для регулирования развития нашего общества. Не менее важны результаты деятельности органов загса для разработки и осуществления эффективной демографической политики, целью проведения которой является обеспечение гармоничного сочетания интересов отдельной семьи и интересов отдельной семьи и интересов общества в целом. Такую политику можно разрабатывать, лишь располагая сведениями об уровне рождения, смерти, о количестве браков и разводов в определенные периоды времени.
В 2017 году отделом ЗАГС Администрации Красносулинского района зарегистрировано 2350 записей актов гражданского состояния, что на 115 меньше чем в 2016 году. За последний год наблюдается уменьшение рождаемости детей, заключения и расторжения брака. За истекший период     выдано 914 повторных свидетельств, 7066 архивных справок. За действия, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, за отчетный период взыскано 824500 рублей государственной пошлины и совершено 3543 юридически значимых действий. Оформлено 23 дела о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния. 23 материала о перемене имени. Принято участие в 52 судебных заседаниях.
    
Отделом ЗАГС были направлены 17 запросов об истребовании документов. Наиболее активно осуществляется переписка в рамках исполнения международных обязательств с компетентными оргамими   Украины, Казахстана, Узбекистана .  
 При отделе ЗАГС Администрации района создан Общественный Совет, в состав которого вошли как нынешние и бывшие сотрдники. Основная задача Совета- профилактическая, воспитательная работа среди молодежи по вопросам семейно-брачных отношений, по укреплению семьи.
Уровень удовлетворенности населения Красносулинского района услугами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (процент числа опрошенных 200 человек) составляет 96%.
Отчеты предоставленны в сроки, отчетности нарушений не выявлено..
В соответствии с действующим законодательством и принятие Федерального закона от 23.06.2016 № 219-ФЗ «О внесение изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния», предусматривающего перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния ( актовых книг) за 100 лет хранения был увеличен штат сотрудников отдела на 3 единицы.
В рамках перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния были приобретина компьютерная техника в количестве 3 едениниц на сумму 192 000 рублей.
В соответствии с Федеральным законом от 23.06.2016 года № 219-ФЗ, постановлением Правительства Российской Федерации от 03.03.2017 № 254 сотрудниками отдела ЗАГС начат перевод в электронную форму книг и на 01.07.2018 года составляет 41876 записей актов гражданского состояния.
         Красносулинский отдел ЗАГС работает в тесном контакте с отделением Управления Федеральной миграционной службы по Ростовской области в г. Красный Сулин, органами опеки и попечительства, учреждениями здравоохранения, суда, прокуратуры.
       Подекадно отдел ЗАГС предоставляет списки о родившихся и умерших гражданах в ОУФМС, умерших в военкомат, ежемесячно сведения о смерти   администратору «ГАС — выборы» по системе «Дело»,   еженедельно списки об умерших и родившихся гражданах, о заключении и расторжении брака,об установлении отцовства в ИФНС.
        Подекадно предоставляются сведения о родившихся и умерших гражданах в УСЗН, фонд социального страхования , УПФ РФ по городу Красный Сулин , ежемесячно в РОФОМС по каналу VIPNET.
        Возрастает количество исполненных запросов от отдела внутренних дел, службы судебных приставов, судов и других учреждений и организаций.
Работа по рассмотрению обращений гражан в отдел ЗАГС Красносулинского района организована в соответствии с Конституцией Российской Федерации, положениями Федерального закона от 02.05.2006№ 65-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».Поступило 2379 письменных и 543 устных обращений граждан , по запросам правоохранительных органов, отделов ЗАГС, УФМС было направлено 932 копи актовых записей, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния. Через портал государственных услуг в отдел ЗАГС поступило 13заявок, по электронной почте 19 ( 17 получение повторныхсвидетельств и архивных справок, 1 государственная регистрация рождения, 1 - смерти). Обращений граждан через МФЦ Красносулинского района составило 2.
        Все поступившие обращения граждан были рассмотрены в соответствии с существующим законодательством в строго установленные сроки, причем большинство обращений были рассмотрены незамедлительно в день обращения граждан.
 В течении года в отделе ЗАГС Администрации Красносулинского района чествовали 93 семьи – юбиляров семейной жизни. 8 июля 2017 года в парке им.А.Сулина прошел большой праздник посвященный «Дню семьи, любви и верности». Супруги Крошенковы Вячеслав Викторович и Наталья Юрьевна награждены медалью «За любовь и верность». Супруги Стаднюк Николай Викторович и Галина Федоровна награждены знаком Губернатора Ростовской области знаком «Во благо семьи и общества».
В торжественной обстановке регистрируется 100 % браков. Немаловажным показателем социальной жизни семьи является доля первых, вторых, третьих и четвертых детей в общем количестве новорожденных. Ведь именно рождение 2,3, и более ребенка в семье дает обществу стабилизацию численности населения и возможность дальнейшего развития.
В 2017 в Красносулинском районе родилось 574 ребенка из них 2 дети-226, третий и более- 146. В 2017 году в 8 семьях были зарегистрированы двойни.
18 декабря 2017 года органам ЗАГС России исполнилось 100 лет.
Открытие благоустроенного отдела ЗАГС стало достойным примером решения поставленной задачи и ещё одним подтверждением заботы нашего государства о семье.
   Для граждан предусмотрено наличие мест для сидения, столов для оформления документов, на которых расположены 2 демонстрационные системы с образцами заявлений и другой, интересующей граждан информацией. В холле расположены стенды с адресами организаций, размерами оплаты госпошлины и наименованиями оказываемых услуг.
     В местной газете «Красносулинский вестник» регулярно публикуются статьи о демографической ситуации в Красносулинском районе — 3 статьи.
Основные приоритеты деятельности отдела ЗАГС на 2018:
достижение основных значений целевых показателей эффективности деятельности, установленных Министерством юстиции   Российской Федерации;
 реализация мероприятий, направленных на перевод фондов записей актов гражданского состояния в электронный вид. Конвертация (преобразование в форму электронного документа) не менее 60 % записей актов гражданского состояния, хранящихся в архивах   отделе ЗАГС с 1943 года по настоящее время;   
обеспечение высокого уровня доступности, качества и оперативности предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния для населения;
дополнительные мероприятия, направленные на реализацию государственных полномочий в области демографии.
 
 Начальник отдела ЗАГС                                                    В. А. Наумкина
Муниципальное учреждение
«Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Красносулинского района Ростовской области»

Юридический адрес и место нахождение:
346350 Россия Ростовская область г. Красный Сулин ул. Первомайская д.2

Начальник отдела ЗАГС Администрации Красносулинского района:
Наумкина Валентина Алексеевна
Телефоны: 8(86367) 5-31-21, 5-24-91
E-mail: kszags@mail.ru
Режим работы:
вторник - 08:00 до 17:00
среда    - 08:00 до 17:00
четверг  - 08:00 до 17:00
пятница - 08:00 до 17:00
перерыв  - 12:00 до 13:00
суббота регистрация брака - 08:00 до 16:00
воскресенье, понедельник - выходные
 
1.     Общие положения
 
  МУ «Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Красносулинского района» в дальнейшем именуемый «Отдел» является отраслевым органом Администрации Красносулинского района. Полное наименование «Отдела» – МУ «Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Красносулинского района Ростовской области».Сокращенное наименование – «Отдел ЗАГС Администрации Красносулинского района».Учредителем «Отдела» является Администрация Красносулинского района в лице Главы Администрации Красносулинского района. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность на основе Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об актах гражданского состояния», иных Федеральных законов, нормативных правовых актов Министерства юстиции Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, Устава Ростовской области, иных нормативных правовых актов Ростовской области, настоящего Областного закона, правовых актов органов местного самоуправления; осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Красносулинского района, «Отдел» является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать с изображением Государственного Герба РФ, содержащую полное и краткое наименование отдела, штампы и бланки, является главным распорядителем бюджетных средств, в пределах выделенных бюджетных ассигнований на содержание «Отдела ЗАГС Администрации Красносулинского района». «Отдел» отвечает по своим обязательствам, находящимся в его распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность по его обязательствам несет собственник муниципального имущества. «Отдел» не отвечает по обязательствам Учредителя. Отдел» от своего имени приобретает имущественные и личные не имущественные права и несет ответственность, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
  Место нахождения «Отдела» – ул. Первомайская, 2, г. Красный Сулин, Ростовская область, 346350.Структура «Отдела ЗАГС Администрации Красносулинского района», положение утверждаются решением Собрания депутатов Красносулинского района Ростовской области, штатное расписание утверждается постановлением Главы Администрации Красносулинского района Ростовской области и начальником «Отдела» по согласованию с управлением ЗАГС Администрации Ростовской области.
 
Цели и функции отдела:
 
  Основной целью деятельности отдела является исполнение государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния.
   Отдел, в соответствии с возложенными на него полномочиями, осуществляет:
- государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;
- формирование дел о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, сбор материалов о перемене имени граждан;
- исправление и изменение записей актов гражданского состояния;
- восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
- формирование архивного фонда, обеспечение его учета и хранения;
- выдачу повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- обеспечение сохранности и контроля  за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- готовит акты об уничтожении изъятых и испорченных гербовых документов;
- готовит и списывает документы с истекшим сроком хранения;
- предоставление отчетов в управление ЗАГС Администрации Ростовской области, в администрацию Красносулинского района и органы статистики в соответствии с установленными сроками и требованиями;
- готовит алфавитные перечни по всем типам записей актов гражданского состояния за год;
- предоставление сведений о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия;
- организацию и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета записей актов гражданского состояния;
- исполняет международные обязательства в сфере истребования и пересылки документов о регистрации актов гражданского состояния стран СНГ и Балтии;
- создает электронный регистр за прошлые годы;
- готовит алфавитные перечни по всем типам записей актов гражданского состояния за год;
- предоставляет подекадно списки родившихся и умерших в ИФНС;
- предоставляет в ОУФМС списки и паспорта умерших граждан;
- предоставляет отчет о рождении и смерти иностранных граждан на территории Красносулинского района  Ростовской области для ОУФМС по РО в г. Красный Сулин;
- предоставляет сведения об умерших граждан ГАЗ  «Выборы»;
- предоставляет списки умерших на магнитных носителях в ПФР и в филиал ГУ РРОФСС РФ, УСЗН ;
- ведет обработку почтовой и телефонной корреспонденции;

- формирует книги государственной регистрации актов гражданского состояния всех типов.