Отчет об итогах работы отдела ЗАГС Администрации Красносулинского района Ростовской области за  9 месяцев 2018 года
Сегодня органы ЗАГС одна из самых  стабильных систем, которая фиксирует все изменения гражданского состояния каждого человека и имеет важное значение в масштабах всего государства. Полный и своевременный учет актов гражданского состояния является необходимой предпосылкой регулирования развития нашего общества. Не менее важны результаты деятельности органов ЗАГС для разработки и осуществления эффективной демографической политики, целью  проведения которой является обеспечение гармоничного сочетания интересов отдельной семьи и интересов общества в целом.       
  За истекший период  отделом ЗАГС Администрации Красносулинского района зарегистрировано 1753 записей актов гражданского состояния, что на 40  меньше чем в 2017 году   
За 9 месяцев  2018 г  в Красносулинском районе родилось 359 детей. Из них вторые  -133,    третьи дети - 104. В 2018 году в нашем районе родилось 2 пары двойняшек, мальчиков -172, девочек-187. Самые распространенные имена мальчиков: Дмитрий, Максим, Артём; девочек:  Мария, София, Вероника. 5 детей родилось у женщин, не достигших возраста восемнадцати лет,  61 ребенок — у одиноких матерей.  В приемных семьях будут воспитываться 2 детей.             
  Отделом ЗАГС зарегистрировано 199  заключения брака, с несовершеннолетними гражданами — 5, с сокращением срока - 38   Женщины чаще  вступали  в брак  в  возрасте   18-24 года – 67 человек, мужчины в возрасте  24-34 года – 83 человека.  В 2018 году в первый брак вступило: мужчин-122 , в повторный -77, женщин:  115 - первично и 87 — повторно. Оба впервые  заключили брак - 92 , повторно - 54.   Зарегистрировано 18 браков  с гражданами иностранного государства (страны СНГ и Балтии).
  Количество расторгаемых браков в 2018 г - 173.Расторгли брак по обоюдному желанию - 24, 149 - по решению суда.156 несовершеннолетних детей будут расти в неполных семьях. Уменьшилось и количество расторжения брака в  по сравнению с 2017 годом. Наибольшее количество расторгаемых браков приходится на возраст 25-39 лет, мужчины- 51, женщины - 89 .
     В нашем районе в минувшем году произошло уменьшение количества регистраций установления отцовства и соответственно число детей, рожденных вне брака — 65.
Естественная убыль населения  Красносулинского района за 9 месяцев 2018 года — 581 .
Исполнение законодательства: в соответствии с письмом Министерства юстиции Российской Федерации от 10.10.2006 № 09\8766-СВ «Об истребовании и пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния» отделом ЗАГС были направлены 17 просьб об оказании правовой помощи. Это страны ближнего зарубежья: Украина, Беларусь, Казахстан, Армения. Возвраты из  Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации  по Ростовской области  по причине неверного оформления документов отсутствуют, документы  по международной линии были  в установленные  законом сроки.
         Красносулинский отдел ЗАГС работает в тесном контакте с отделением Управления Федеральной миграционной службы по Ростовской области в г. Красный Сулин, органами опеки и попечительства, учреждениями здравоохранения, суда, прокуратуры.
       Подекадно отдел ЗАГС предоставляет списки о родившихся и умерших гражданах в ОУФМС, умерших в военкомат, ежемесячно  сведения о смерти   администратору «ГАС — выборы» по системе «Дело»,   еженедельно  списки об умерших и родившихся гражданах, о заключении и расторжении брака,об установлении отцовства  в ИФНС.
        Подекадно предоставляются сведения о родившихся и  умерших гражданах в УСЗН, фонд социального страхования , УПФ РФ по городу Красный Сулин , ежемесячно в РОФОМС по каналу VIPNET.
        Растает количество  запросов  на получении копий записей актов гражданского состояния от отдела внутренних дел, службы судебных приставов, судов и других учреждений и организаций.  За 9 месяцев составило - 439  запроса.
         За 9 месяцев зарегистрировано 1753 акта гражданского состояния и совершено 2744 юридически значимых действий. Оформлено  20 дел о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния. 15 материалов о перемене имени. Принято участие в 32 судебных заседаниях.
       Выдано 563 повторных свидетельства, 1635 справок . За действия, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, за отчетный период взыскано 542450 рублей государственной пошлины.
      Важным  направлением в деятельности отдела ЗАГС является работа с устными и письменными обращениями граждан и организаций. Поступило 976 письменных обращений граждан, запросов из других городов. В основном, это запросы правоохранительных органов, отделов ЗАГС, УФМС и др., а также деловая переписка с учреждениями и организациями,  с частными предпринимателями, различными общественными объединениями, средствами массовой информации. Через портал государственных услуг в отдел ЗАГС поступило 10 заявок (заявления на государственную регистрацию брака 6, повторные свидетельства и архивные спавки - 4),  по электронной почте – 14. Обращений граждан через МФЦ Красносулинского района составило 7.
        Все поступившие обращения граждан были рассмотрены в соответствии с существующим законодательством в строго установленные сроки, причем большинство обращений были рассмотрены незамедлительно в день обращения граждан.
       В течении года в отделе ЗАГС Администрации Красносулинского района чествовали 73 семьи – юбиляров семейной жизни.
 С 1октября 2018 года  в органах ЗАГС России  вводится в эксплуатацию  федеральная  государственная информационная система  ведения Единого  государственного реестра  записей  актов гражданского состояния  (ФГИС «ЕГР ЗАГС»). Внедрение и обеспечение технической поддержки  обеспечивается  Федеральной налоговой службой России.  
   Ежемесячно в местной газете публикуются статьи о демографической ситуации в Красносулинском районе. В  III квартале течение 2018 года в местных газетах «Красносулинский вестник»  опубликованы 4 статьи.
Основные  приоритеты деятельности  отдела  ЗАГС на 2018:
достижение  основных  значений целевых показателей эффективности деятельности,  установленных  Министерством юстиции   Российской Федерации;
 реализация мероприятий, направленных на перевод  фондов  записей  актов  гражданского  состояния в электронный  вид. Конвертация (преобразование  в форму электронного документа)  не менее  30 % записей  актов гражданского  состояния, хранящихся в архивах   отделе ЗАГС  с  1943  года по настоящее время;   
обеспечение высокого уровня доступности, качества и оперативности предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации  актов гражданского  состояния для населения;
дополнительные мероприятия, направленные  на реализацию государственных полномочий в области демографии.

 

Муниципальное учреждение
«Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Красносулинского района Ростовской области»

Юридический адрес и место нахождение:
346350 Россия Ростовская область г. Красный Сулин ул. Первомайская д.2

Начальник отдела ЗАГС Администрации Красносулинского района:
Наумкина Валентина Алексеевна
Телефоны: 8(86367) 5-31-21, 5-24-91
E-mail: kszags@mail.ru
Режим работы:
вторник - 08:00 до 17:00
среда    - 08:00 до 17:00
четверг  - 08:00 до 17:00
пятница - 08:00 до 17:00
перерыв  - 12:00 до 13:00
суббота регистрация брака - 08:00 до 16:00
воскресенье, понедельник - выходные
 
1.     Общие положения
 
  МУ «Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Красносулинского района» в дальнейшем именуемый «Отдел» является отраслевым органом Администрации Красносулинского района. Полное наименование «Отдела» – МУ «Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Красносулинского района Ростовской области».Сокращенное наименование – «Отдел ЗАГС Администрации Красносулинского района».Учредителем «Отдела» является Администрация Красносулинского района в лице Главы Администрации Красносулинского района. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность на основе Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об актах гражданского состояния», иных Федеральных законов, нормативных правовых актов Министерства юстиции Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, Устава Ростовской области, иных нормативных правовых актов Ростовской области, настоящего Областного закона, правовых актов органов местного самоуправления; осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Красносулинского района, «Отдел» является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать с изображением Государственного Герба РФ, содержащую полное и краткое наименование отдела, штампы и бланки, является главным распорядителем бюджетных средств, в пределах выделенных бюджетных ассигнований на содержание «Отдела ЗАГС Администрации Красносулинского района». «Отдел» отвечает по своим обязательствам, находящимся в его распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность по его обязательствам несет собственник муниципального имущества. «Отдел» не отвечает по обязательствам Учредителя. Отдел» от своего имени приобретает имущественные и личные не имущественные права и несет ответственность, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
  Место нахождения «Отдела» – ул. Первомайская, 2, г. Красный Сулин, Ростовская область, 346350.Структура «Отдела ЗАГС Администрации Красносулинского района», положение утверждаются решением Собрания депутатов Красносулинского района Ростовской области, штатное расписание утверждается постановлением Главы Администрации Красносулинского района Ростовской области и начальником «Отдела» по согласованию с управлением ЗАГС Администрации Ростовской области.
 
Цели и функции отдела:
 
  Основной целью деятельности отдела является исполнение государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния.
   Отдел, в соответствии с возложенными на него полномочиями, осуществляет:
- государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;
- формирование дел о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, сбор материалов о перемене имени граждан;
- исправление и изменение записей актов гражданского состояния;
- восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
- формирование архивного фонда, обеспечение его учета и хранения;
- выдачу повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- обеспечение сохранности и контроля  за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- готовит акты об уничтожении изъятых и испорченных гербовых документов;
- готовит и списывает документы с истекшим сроком хранения;
- предоставление отчетов в управление ЗАГС Администрации Ростовской области, в администрацию Красносулинского района и органы статистики в соответствии с установленными сроками и требованиями;
- готовит алфавитные перечни по всем типам записей актов гражданского состояния за год;
- предоставление сведений о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия;
- организацию и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета записей актов гражданского состояния;
- исполняет международные обязательства в сфере истребования и пересылки документов о регистрации актов гражданского состояния стран СНГ и Балтии;
- создает электронный регистр за прошлые годы;
- готовит алфавитные перечни по всем типам записей актов гражданского состояния за год;
- предоставляет подекадно списки родившихся и умерших в ИФНС;
- предоставляет в ОУФМС списки и паспорта умерших граждан;
- предоставляет отчет о рождении и смерти иностранных граждан на территории Красносулинского района  Ростовской области для ОУФМС по РО в г. Красный Сулин;
- предоставляет сведения об умерших граждан ГАЗ  «Выборы»;
- предоставляет списки умерших на магнитных носителях в ПФР и в филиал ГУ РРОФСС РФ, УСЗН ;
- ведет обработку почтовой и телефонной корреспонденции;

- формирует книги государственной регистрации актов гражданского состояния всех типов.