ВВЕДЕНИЕ
 
Номенклатура дел призвана оказать помощь работникам Администрации Красносулинского района  в организации документооборота и ведения делопроизводства, обеспечения сохранности и учета документов, организации и проведения экспертизы их ценности, в отборе документов на муниципальное хранение и к уничтожению.
Составлению номенклатуры дел предшествовала подготовительная работа по изучению состава документов, образующихся в текущем делопроизводстве структурных подразделений Администрации Красносулинского района.
В соответствии с особенностями ведения делопроизводства Администрации Красносулинского района дела в номенклатуре расположены по направлениям деятельности, каждому направлению деятельности присвоен индекс.
Номенклатура дел имеет следующие графы «Индекс дела», «Заголовок дела», «Количество дел», «Сроки хранения дела и номера статей по перечню», «Примечание».
Графа № 1 – «Индекс дела» состоит из номера (условного обозначения), присвоенного структурному подразделению по классификатору и порядкового номера дела внутри структурного подразделения.
В графе № 2 – «Заголовок дела» даны названия документов и дел.
Графа № 3 – «Количество дел» для учета общего количества дел, заведенных в структурных подразделениях, и заполняется после окончания делопроизводственного года.
Графа № 4 – «Сроки хранения дела» определены, исходя из научной и практической ценности документов, согласно «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», (утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 и зарегистрирован Министерством юстиции РФ 08 сентября 2010 г. рег. N 18380)
В соответствии с распоряжением Правительства Ростовской области от 23.08.2012 №365 «О межведомственном электронном документообороте» и с целью обеспечения уникальности регистрационных номеров документов в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело» в номенклатуру Администрации Красносулинского района  были внесены изменения. В графе «Примечание» документы, передаваемые и получаемые по межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело», отмечены отметкой «ЭД» (электронный документ).
Документы постоянного срока хранения Администрации Красносулинского района подлежат передаче на муниципальное хранение в сектор «муниципальный архив» Администрации Красносулинского района с пометкой «Создается в электронном виде и на бумажном носителе».
Документы со сроком хранения ДМН (До минования надобности) должны храниться в Администрации Красносулинского района  не менее 1 года.
Истечение сроков хранения дел и документов Администрации Красносулинского района  определяется с 01 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.
Номенклатура дел    утверждается распоряжением Администрации района и вводится в действие с 01 января следующего календарного года.
Утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного хранения.
Номенклатура дел Администрации Красносулинского района  подготовлена с участием лиц ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях Администрации района.

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
РОСТОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
«КРАСНОСУЛИНСКИЙ РАЙОН»
АДМИНИСТРАЦИЯ
КРАСНОСУЛИНСКОГО РАЙОНА
 
РАСПОРЯЖЕНИЕ
10.02.2017                                         № 28                                        г. Красный Сулин
Об утверждении номенклатуры дел Администрации Красносулинского района на 2017 год
 
В связи с изменением структуры Администрации Красносулинского района, а также в целях систематизации документов органов местного           самоуправления, обеспечения полноты состава документов и правильного их содержания, руководствуясь ст. 37 Устава муниципального образования «Красносулинский район», -
 
1. Утвердить номенклатуру дел Администрации Красносулинского района на 2017 год (приложение № 1).
2. Назначить ответственных за ведение делопроизводства и архива в отделах и структурных подразделениях Администрации Красносулинского района (приложение № 2).
3. Распоряжение Администрации Красносулинского района  от 01.07.2016 № 122 «О внесении изменений в номенклатуру дел  Администрации Красносулинского района» считать утратившим силу.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами Администрации Красносулинского района Кишкинову И. Ю.
 
 
 
Глава Администрации
Красносулинского района                                                                              Н.А. Альшенко
 
 
 
 
Распоряжение вносит
сектор «муниципальный архив»